Тотальний перехід в онлайн ще ніколи не був таким актуальним. Сьогодні багато підприємців серйозно задумалися над тим, як перевести свою справу в онлайн максимально швидко, а головне – найбільш ефективно і правильно. А COVID-19 тільки сприяє відкинути всі сумніви щодо бізнесу онлайн.
З юридичної сторони оформлення бізнесу в Інтернеті за напрямом освіти нічим не відрізняється від іншого звичайного офлайнового підприємництва. Ви можете зареєструвати ТОВ, наймати в команду викладачів, лекторів, а можете бути фізичною особою-підприємцем і будувати бізнес самотужки. Але, підприємницька діяльність через Інтернет має свої особливості, про які ми розповімо. Цю статтю ми поділимо на 3 блоки, кожен з яких є важливою складовою юридично правильного оформлення онлайн-підприємництва.
Реєстрація підприємницької діяльності
Для онлайн-бізнесу також потрібно обрати організаційно-правову форму, через яку будете вести підприємницьку діяльність. В таблиці нижче ми порівняли 2 основні форми ведення господарської діяльності, оцінюючи критерії, ви можете визначитись із “своїм” варіантом для онлайн-проекту.
| Критерій порівняння | ТОВ | ФОП |
| Реєстрація | Необхідно підготувати пакет документів та завірити їх у нотаріуса. | Провести реєстрацію можна не виходячи з дому через онлайн платформу Дія. |
| Розпорядження прибутком | Власники ТОВ можуть отримувати зароблені кошти лише у вигляді дивідендів. | Може вільно використовувати отримані в господарської діяльності кошти (в тому числі, знімати готівку з підприємницького рахунку). |
| Кількість осіб в бізнесі | Можна бути єдиним власником і засновником ТОВ, а можна з партнерами. | Бізнес ведеться самостійно. |
| Залучення інвестицій | Можливість залучати інвестиції у розвиток бізнесу (у 95 % випадків інвестор вимагає відкриття ТОВ з передачею йому частки у такому ТОВ, оскільки це захищає його інтереси і надає можливість впливати на процеси управління та прийняття рішень). | Зазвичай, великі компанії, особливо іноземні, не бажають працювати з ФОП. |
| Додаткові витрати на бізнес | Виплата заробітної плати директору, працівникам, якщо такі є, та податків з неї. Оренда офісу, послуги бухгалтера тощо. | Не потребує додаткових затрат, окрім прямих (податки). *Якщо ФОП наймає працівників – відповідно виникають зобов’язання щодо виплати заробітної плати та податків. |
| Відповідальність | Кожен з учасників несе відповідальність за діяльність ТОВ виключно в межах своїх вкладів. | Несе відповідальність всім своїм майном. |
| Облік | ТОВ зобов’язано вести повний бухгалтерській облік по всім своїм операціям згідно із законодавством. Бухгалтерський облік ТОВ вимагає кваліфікованого бухгалтера чи, навіть, кількох. | До ведення бухгалтерського обліку ФОП не висуваються серйозні законодавчі вимоги, вести свою бухгалтерію, в тому числі подавати звітність, підприємець може і самостійно. |
2. Веб сайт: оформлення прав інтелектуальної власності
На цьому етапі потрібно повернутися до того моменту, коли готовився сам сайт для онлайн-школи. Тут потрібно розуміти хто власник сайту: якщо ви замовляли його розробку на аутсорсі, але розробник не передавав вам майнові права на сайт, власником є сам розробник. Тому про передачу сайту потрібно думати ще до моменту його розробки, а саме, підписати з ІТ-спеціалістом договір на розробку сайту, а після закінчення робіт, підписати також акт про передачу майнових прав на всі розробки. Якщо участь у розробці брало кілька підрядників, наприклад, безпосередньо програміст і дизайнер, то договір потрібен з обома.
Якщо ваш освітній онлайн-проект розрахований на перспективу, ви хочете його розвивати, ми рекомендуємо вам зареєструвати торгову марку у вигляді назви вашої школи, назви сайту тощо. Так у вас буде повноцінний бренд, яким конкуренти не зможуть скористатися.
Не менш важливим питанням є також легальність контенту вашої платформи. Щоб в майбутньому не виникало проблем з потенційними авторами будь то текстів, дизайну банеру чи веб-сторінки, відео чи фото, рекомендуємо вам дотримуватися кількох правил:
- Не використовувати зображення/фото/текст/музику без законних на те підстав, особливо ставлячи за мету отримання прибутку;
- Використовувати вищевказані об’єкти з вільних і безкоштовних бібліотек;
- Перед використанням перевіряти об’єкти на авторське право та вільні публічні ліцензії;
- Посилатися на автора й джерело запозичення, якщо використання підпадає під вільне;
- Створювати власні об’єкти авторського права.
Дотримуючись цих простих правил ви не тільки проявите увагу до творчої праці інших, а й зробите свій контент унікальним і не схожим на інший.
3. Розробка документів на сайт
Якщо ви ведете свій бізнес у форматі онлайн-школи, то вам варто подбати про наявність на сайті необхідних документів.
В першу чергу, мова йде про публічну оферту. В оферті прописуються ваші права та права потенційних клієнтів. Для останніх особливо важливо розуміти, що вони можуть отримати з допомогою вашої платформи і на яких умовах. З кожним учнем школи/слухачем курсів договір укладати не потрібно, досить згадки на сайті про те, що текст на ньому є офертою або ще краще, підготувати окремий договір і розмістити на нього посилання. Оферта хороша тим, що процес укладення максимально спрощений, а факт укладення договору може підтверджуватися простою конклюдентною дією (наприклад, оплатою послуг).
Якщо на сайті немає публічної оферти, надання власниками сайту послуг, чи продаж товару нічим не регулюється, окрім норм закону, а це, в свою чергу, означає мінімальну захищеність надавача послуг та майже стовідсоткову «гарантію» того, що продавець нестиме відповідальність відповідно до закону за продані ним послуги. Публічна оферта є захисним механізмом не тільки для користувача, але і для власника сайту, тобто, продавця, тому її розміщення на сайті у ваших інтересах.
Варто додати, що залежно від бізнес-схеми та того, чи будете ви залучати викладачів, може бути необхідність в підписанні і звичайних, в паперовій формі договорів про надання послуг та договорів про нерозголошення конфіденційної інформації (NDA).
Також для сайту потрібен такий документ як політика конфіденційності (Privacy Policy) – визначає правила збору, обробки і видалення персональних даних. Цей документ є обов’язковим для будь-якого сайту, який збирає персональні дані.
Висновки:
Отже, для запуску онлайн-школи, курсів чи іншого платного навчання потрібно здійснити наступні кроки:
Зареєструвати підприємницьку діяльність;
Подбати про законність використання вами прав інтелектуальної власності на контент та сайт (платформу) в цілому. Визначитись з умовами надання послуг, правами та обов’язками потенційних клієнтів та зафіксувати це в публічній оферті, підготовити Privacy policy – це «маст хев» для сайту, на якому продається товар/пропонується послуга.
Юристи OLANS GROUP добре розуміються на вимогах законодавства у сфері реалізації підприємницької діяльності через мережу Інтернет і готові взяти на себе відповідальність за юридичний захист вашої реалізації проекту чи вже діючого онлайн-бізнесу.