КИК, контролер, налоги, отчеты и штрафы

В середине января этого года ВРУ приняла Закон «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины относительно усовершенствования администрирования налогов, устранение технических и логических неувязок в налоговом законодательстве» (далее – Закон), а 21 мая, спустя более чем четыре месяца после его принятия парламентом, Президент подписал Закон, и он вступил в силу на следующий день после его публикации, 23 мая 2020.

НО! Так как Закон вносит поправки во многие сферы Налогового Кодекса, разные его пункты вступают в силу в разное время: сразу после опубликования Закона, с 1 июля 2020 и с 1 января 2021.

Этот Закон содержит в себе огромный объем правок: есть как незначительные изменения, призванные дополнить или уточнить уже действующую норму, такие как дополнения дефиниций терминов в статье 14, так и совсем кардинально новые разделы, например, те, которые регулируют обязанности владельцев иностранных компаний. Именно последние пункты данного Закона вызвали споры в юридических и предпринимательских кругах еще в прошлом году, когда проект Закона только подали на рассмотрение. 

С полным списком правок и изменений можно ознакомиться в его опубликованной версии, мы же хотим разъяснить нашим клиентам, что этот Закон значит для них как для владельцев иностранных компаний и какие обязательства вводит. Поэтому сегодня рассмотрим лишь часть изменений, которые внес этот Закон, а именно те, которые касаются украинских владельцев иностранных компаний, освещают новые правила ведения бизнеса и вводят новые обязательства для предпринимателей.

До принятия этого Закона и внесений изменений в НКУ, основным обязательством бенефициара иностранной компании было уведомлять государство в налоговой декларации, получал ли он какую-то прибыль от владения долей в своей иностранной компании (и в какой юрисдикции находится эта компания), и если да, то уплатить с нее налоги. Сейчас же список обязательств для бенефициаров касаемо их иностранного бизнеса значительно расширился.

Нужно сказать, что эти изменения не были исключительной инициативой нашего законодателя, они были основаны на рекомендациях ОЭСР (Организация экономического сотрудничества и развития) для приведения национального законодательства в соответствие с международным. 

Итак, что же это за изменения и какие обязательства они возлагают на владельцев иностранных компаний?

Контролируемой иностранной компанией (далее – КИК) Закон признает любое юридическое лицо, зарегистрированное в другой стране или иностранной территории, которое находится под контролем резидента Украины.

Юридическим лицом в данном случае будет считаться любое предприятие или корпоративная организация, наделенная правом владеть активами, иметь права и обязанности, действовать независимо от учредителей или формы собственности. То есть речь про все акционерные общества, общества с ограниченной и неограниченной ответственностью и т.д. Любое предприятие, считающиеся в стране его регистрации юридическим лицом, контролирующий орган Украины будет считать КИК, если у нее есть украинские контролеры. 
ВАЖНО! Закон обращает особое внимание, что КИКом также будет считаться и организация, которая по законодательству зарегистрировавшей ее страны может и не быть юр. лицом, но владеет активами, имеет право осуществлять деятельность, направленную на получение прибыли, а также может распоряжаться этой полученной прибылью. Закон дает, но не ограничивает, список таких организаций: партнерства, трасты, фонды и тд.

То есть, рассчитывать на то, что, раз вы владелец партнерства, то эти изменения вас не коснуться, будет нельзя.

Контролирующее лицо – это физическое или юридическое лицо-резидент Украины, которое являются прямым или косвенным владельцем (контролером) КИК:

а) владея долей в размере больше 50%,

б) владея долей в размере больше 10%, при условии, что долями в КИК владеют несколько резидентов Украины, общий размер которых 50% или больше,

в) отдельно или вместе со связанными лицами резидентами Украины осуществляет фактический контроль над КИК или

г) управляет счетами, заключает сделки от имени компании или имеет доверенность на основные управленческие действия от имени компании скором более чем на 1 год, не являясь учредителем КИК. 

Под долей в КИК подразумеваются корпоративные права, которые дают контролеру право влияния на голосование в высшем органе управления компанией, на получение соответствующей своей доли части прибыли компании, блокирования решений, и/или на получение соответствующей части активов компании в случае ее ликвидации.
 

НО! При этом Закон подчеркивает, что не важно прямо или косвенно (через третьих лиц\номинальное соглашение\трастовую декларацию) контролирующее лицо владеет долей в КИК, это все равно будет считаться полноценным участием, независимо от юридического оформления такого воздействия.

Закон также дает перечень условий, при соблюдении которых учредитель не будет считаться контролирующим лицом. Кроме того, Закон не будет считать контролером КИК директора, любое другое должностное лицо, адвоката, аудитора и т.п., которые действует в интересах такой КИК. Если же такое лицо действует в интересах другого физ. лица, то такое физ. лицо и будет считаться контролером. 

ТОП-5 причин распада стартапов

Около 90 % стартапов не достигают успеха, заканчивая ничем. Неприятная статистика, особенно для тех, кто планирует открыть свой собственный проект. Для того, чтобы не войти в это большинство, мало идеи, которая, на ваш взгляд, захватит мир. Нужно анализировать, трезво оценивать ситуацию на рынке, с умом подходить к инвестициям, быть лидером в команде, а не просто начальником, а также иметь еще много бизнес-навыков. 

Обычно все зависит от конкретного проекта или ситуации на рынке. Причины неудач могут быть совершенно разными. Но мы подобрали и опишем 5 наиболее частых причин провала проекта.

Причина №1. Партнеры не договорились

Банальная, на первый взгляд, причина. Но львиная доля стартапов распадается именно из-за этого.

Почему так происходит?

Дело в том, что большинство людей рассматривают хорошее партнерство чисто с функциональной точки зрения: например, я умею мастерить, а ты легко налаживаешь коммуникацию с людьми, значит у нас все получится. Но достаточно ли хорошо вы знаете друг друга до того, как создать совместный стартап? Потому что, когда возникает конфликт (а он неизбежно возникает), у вас должно быть что-то общее помимо стартапа, чтобы выйти из него с логическим решением, а не обидой и отказом идти на компромисс. 

В партнерских отношениях нужно выделить еще один важный момент – распределение долей. Практика показывает, что распределение поровну, то есть 50 на 50 – не лучший вариант. Нередки случаи, когда между участниками с равными долями возникают конфликты и трения — кому-то кажется, что работает он больше, а прибыль почему-то делят поровну. Кроме того, принимать любые спорные решения в бизнесе на равных долях практически невозможно, потому что голос “против” всегда блокирует сделки.

Чтобы минимизировать риски попадания в подобную ситуацию, рекомендуем составить максимально подробное партнерское соглашение и прописать в нем условия таких отношений, указать заранее – кто и что будет делать во всех неприятных ситуациях, которые могут произойти. Не игнорируйте этот пункт на старте.

Распределяйте доли в стартапе пропорционально заслугам и усилиям каждого соучредителя. Не бойтесь при этом потерять или получить большую часть. Помните: чем больше доля, тем больше ответственность.

Причина №2. Невостребованность продукта на рынке

К сожалению, не все стартапы изучают спрос рынка. Очень часто проект занимается решением проблем, которые интересны основателям. Для развития стартапа на вопрос/проблему, которую решает ваш проект, нужно смотреть глазами потребителя, иначе проект исчерпывает себя. Узнайте, что нужно пользователю, чего он ждет от продукта и каким  он хочет его видеть. Помните, инновационный – не значит нужный

Не на последнем месте стоит также вопрос изучения конкурентов. Их недооценка очень часто приводит к печальным последствиям. Как бы ни сложно было это осознавать, но такая же идея могла прийти в голову и кому-то другому. У конкурентов тоже можно поучиться. Не зря говорят, предупрежден – значит вооружен.

Общайтесь с потенциальными клиентами, исследуйте отзывы, реагируйте на замечания, изучайте потребности пользователя, совершенствуйте продукт. 

Причина №3. Неправильно подобранная команда

Вам нужно понимать, что люди, с которыми вы хотите развивать проект, не могут быть просто номинальными участниками, автоматически выполняющими свои функции. Команду должно объединять нечто большее, чем офис или название проекта. Да, квалифицированные специалисты это хорошо, но и другие человеческие качества не помешают в будущем бизнесе. Формируйте команду из людей, которые умело сочетают в себе как Soft skills (социальные навыки: умение убеждать, подход к людям, лидерство, ведение переговоров, работа в команде, эрудированность, креативность), так и Нard skills (профессиональные навыки, которым можно научить и которые можно измерить). Иначе, как и в случае с учредителями, возможный конфликт закончится тем, что проект останется, например, без СТО в самый неподходящий момент. Страсть команды, ее компетенция, увлеченность проектом и общая цель способны вытянуть даже безнадежные проекты. И наоборот, неправильная команда погубит бизнес, даже если продукт отличный.

Нужно отметить, что оценивая привлекательность стартапа, опытный инвестор смотрит на жизнеспособность команды. Он никогда не вложится в бизнес, если обнаружит, что:

При этом всем, нет какой-то четкой формулы: нужно столько-то людей такого-то типа и такой-то профессии. Каждый проект уникален. 

Кстати, Марк Цукерберг говорил: «Самая важная вещь, которую должен создать предприниматель, это хорошая команда. Именно на ее создание я и трачу все свое время».

Подбирайте команду взвешенно.

Причина №4. Недооценка маркетинга

Еще один фактор, который часто недооценивается проектами. Многие фаундеры считают, что маркетинг – это только продвижение продукта, грубо говоря, реклама. И потому начинают заниматься этим вопросом на более поздних этапах, когда продукт уже создан. На самом деле, маркетинг стартапу нужен изначально. Особенно если создается абсолютно инновационное решение, не имеющее аналогов на рынке.

К сожалению, основатели крайне редко проверяют свои идеи на жизнеспособность. Точнее, проверяют, но делают это неверно – показывают проект знакомым, интересуются мнением первого встречного и так далее. Но нельзя проверить проект на тех, кто не является его аудиторией. К тому же, при общении с вами знакомые люди, скорее всего, будут хвалить и поддерживать вас, даже если не понимают продукт и не видят его ценности. Для того, чтобы создать продукт, который “взлетит”, нужен customer development, один из элементов маркетинга. Он помогает выявить инсайты клиентов, их боли, радости и задачи, чтобы построить на них не только коммуникацию с ними, но и сам продукт.

Имея результаты customer development, анализа конкурентов, ситуации и трендов на рынке, можно значительно увеличить свои шансы на успех и уберечь команду от лишних движений и разочарований.

Составить стратегию выхода на рынок, выбрать приоритетные каналы коммуникаций, спланировать роадмап по доработкам продукта, исходя из потребностей клиентов, распределить бюджет и помочь с ценообразованием – все это тоже задачи маркетинга.

Реклама, стратегия выхода на рынок, каналы коммуникаций – используйте все инструменты маркетинга.

Причина №5. Неправильное распределение финансов

Одной из самых серьезных задач для стартапов оказывается формирование бюджета и поиск соответствующих средств. На что потратить деньги, чтобы это в итоге принесло пользу делу? Тут можно выделить несколько подпричин, которые могут помешать вашему стартапу добиться успеха. Главные из них – недостаток инвестиций, нерациональное использование финресурсов и отсутствие выручки на ранних этапах. Инвесторы тщательно взвешивают потенциал как проекта, так и команды. Получить от них деньги — непростая задача. Поэтому, чтобы заинтересовать инвесторов, нужно подать проект понятно и финансово привлекательно. Нужно выбрать свою целевую аудиторию инвесторов, изучить, какие критерии важны для них.

Допустим, вы получили желанные инвестиции, и тут стоит задача вложить средства с максимальной пользой для проекта. Деньги имеют свойство заканчиваться и требуют рассудительного к себе отношения. Наша рекомендация – сосредоточьте главные расходы на выводе продукта на рынок. Офис в центре города с дорогой мебелью и корпоративные чашки с футболками подождут.

Грамотное распределение финансов – необходимое условие успеха.

Сделать успешный стартап действительно сложно. Но все же свои шансы можно значительно повысить, если применять простые правила и действовать с умом.

Надеемся, этот материал поможет вам по-другому посмотреть на ваш проект и сделать все, чтобы никогда не ощутить на себе хоть одну из рассмотренных причин.

PS: Чтобы расширить свой кругозор на эту тему, рекомендуем для прочтения следующие книги

Хотите пообщаться по юридическим вопросам вашего стартапа? Напишите нам!

Для чого потрібно реєструвати ФОП

Вже протягом досить тривалого часу найбільш популярними організаційно-правовими формами ведення бізнесу в Україні є товариство з обмеженою відповідальністю (далі- ТОВ) та Фізична особа-підприємець (далі – ФОП). 

В цій статті ми розберемо, що таке ФОП та в яких випадках є сенс обрати саме цю організаційно-правову форму.

Що таке ФОП ?

ФОП – це фізична особа, яка зареєстрована у встановленому законом порядку як така, що веде господарську діяльність. ФОП сприймається державою як окремий суб’єкт господарювання, тобто ФОП має свій рахунок у банку (окремий від особистого рахунку тієї ж людини), подає звітність (знову ж таки, відокремлену від звітності тієї ж людини як фізичної особи), може мати печатку та працівників.

Коли є сенс обирати ФОП ?

Відповідаючи на це питання слід враховувати, що існує багато видів діяльності та ще більше ситуацій, коли реєстрація ФОП буде доцільною чи не доцільною саме в конкретному випадку. Врахувати всі існуючі варіанти неможливо, але, в цілому, сенс Реєструвати ФОП є в усіх випадках, крім випадків, коли:

Маєте сумніви щодо того, яка організаційно-правова форма буде найбільш вигідною саме в вашому випадку? Хочете заздалегідь все продумати та уникнути зайвих труднощів та витрат у майбутньому? Зверніться до спеціалістів Olans Group, які супроводжують ведення бізнесу в Україні і вони допоможуть Вам як з вибором організаційно-правової форми, так і з іншими юридичними питаннями!

Як купити в Україні акції APPLE і не тільки

Солідне звання акціонера американської корпорації Apple тепер може отримати кожен українець.

29 липня 2019 року «Українська біржа» оголосила про старт торгівлі акціями Apple, а 30 липня відбулася перший продаж акцій за гривню. 95 перших акцій купило ТОВ “Компанія з управління активами” Ел.Ді.Ассет Менеджмент” у компанії “БТС Брокер”, яка і була ініціатором появи іноземних акцій на українському фондовому ринку. Ця новина в буквальному сенсі облетіла Інтернет і дала знати, що власником акцій Apple сьогодні може стати кожен з нас.

У зв’язку з цим, ми вирішили, що було б корисно розповісти про порядок здійснення таких операції, адже питання набуло особливої актуальності для українських інвесторів.

Трохи передісторії, або з чого все почалося.

Нагадаємо, що 4 липня було підписано Закон України «Про валюту і валютні операції» (далі – Закон), яким врегульовано основні правила здійснення валютного регулювання та валютного нагляду. За цим Законом, для інвестицій за кордон тепер не потрібна індивідуальна ліцензія НБУ. Якщо простими словами, то будь-який громадянин України може відкривати рахунки у банках Швейцарії, Австрії, Німеччини і так далі, робити інвестиції, в тому числі, шляхом придбання цінних паперів. Раніше для проведення таких операцій потрібно було отримувати дозвіл Нацбанку, збирати для цього пакет документів, які б підтвердили джерело доходів, а також цільове використання цих коштів. 

Торги акціями Apple стали можливими завдяки тому, що національний депозитарій України підключився до системи міжнародного депозитарного обліку Clearstream. В свою чергу, Нацкомісія з цінних паперів та фондового ринку України (НКЦПФР) спростила допуск іноземних цінних паперів для продажу на території країни. Щоб отримати дозвіл НКЦБФР, іноземному емітенту потрібно заповнити стандартну заяву. Збір іншої інформації і введення іноземних цінних паперів на український ринок здійснює Національний депозитарій.

Як в Україні купити акціії іноземних компаній?

Крок 1

Згідно з українським законодавством, купувати акції на біржі можна тільки через посередника – брокерську або інвестиційну компанію, який має завести акції на український ринок. Питанню вибору брокера потрібно приділити особливу увагу. Щоб уникнути шахрайства, варто звернути увагу на такі моменти:​

Перелік всіх професійних учасників ринку можна знайти на офіційному веб-сайті  регулятора (НКЦБФР). Там же можна перевірити реквізити відповідних ліцензій.

Крок 2

Якщо з посередником (брокером) визначилися, наступним кроком є укладення з ним договору про послуги. Такий договір, як правило, стандартний. На цьому етапі варто звернути увагу на брокерську винагороду, комісію, терміни виконання, відповідальність сторін, звітність і рахунки для зарахування коштів і цінних паперів.

Крок 3

Брокер або інвесткомпанія відкривають спеціальний рахунок цінних паперів, який дає можливість купувати і продавати цінні папери іноземних компаній на організованому ринку – біржі. Для прикладу, акції Apple, поки що, допущені до обігу лише на “Українській біржі” і “Фондовій біржі ПФТС”.

Крок 4

Щасливий володар акцій отримує в результаті два джерела доходу: один – від регулярних дивідендів, другий – безпосередньо від коливань ціни на акції. Наприклад, Apple платить дивіденди акціонерам чотири рази на рік – щоквартально. Гроші спочатку надходять на рахунок Національного депозитарію України в міжнародному депозитарії Clearstream, а потім розподіляються між вкладниками. Варто відзначити, що дивіденди можна отримувати в іноземній валюті. Проте, згідно із законодавством США, 30% від суми дивідендів стягуються як податковий збір.

Оскільки акції іноземних компаній в Україні на порядок дорожчі, залишається можливість купувати їх за кордоном – на біржах, де у них найбільший оборот.

За словами експертів в даному питанні, на акціях Apple ніхто зупинятися не збирається. Але саме “яблучний експеримент” допоможе визначити, наскільки український ринок готовий до таких нових фінансових інструментів, якими будуть попит та пропозиція. Головне досягнення наразі в тому, що тепер як приватні, так і інституційні інвестори можуть купити акції Apple в національній валюті, тобто оборот цінних паперів виведений на організований ринок. До цього в Україні був застій на фондовому ринку.

Якщо у вас залишились питання, напишіть нам!

1207_1373277602.jpg

Карантин vs бізнес: рекомендації

У зв’язку з ситуацією, що склалася в країні та світі, підприємці вже рахують збитки. На сьогоднішній день, бізнес стикнувся з падінням ділової активності, перебоями поставок, збоями термінів та скасуванням зустрічей і поїздок. Для отримання контролю над ситуацією та відновлення ситуації, яка була до введення карантину знадобиться час. Дехто відчуватиме наслідки ще довго. Маємо що маємо. 

В такій ситуації неминуче була потрібна швидка реакція влади на державному рівні. Отож, 17 березня, був прийнятий закон щодо підтримки  українського бізнесу під час епідемії. Він передбачає звільнення підприємців від відповідальності за порушення, вчинені в період карантину, в тому числі від пені на два-три місяці, та встановлення  мораторію на проведення документальних та фактичних перевірок з 18 березня по 18 травня 2020 року. Крім того, законом самозайняті особи на два місяці звільняються від сплати єдиного соціального внеску, призупиняються податкові перевірки, а земельний податок та податок на нерухоме майно під об’єктами, що використовуються у підприємницькій діяльності, можна не сплачувати до кінця травня. Законом також передбачено  перенести на три місяці набуття чинності законами про обов’язкове застосування касових апаратів, підприємці також звільнятимуться за вимушений простій від податку з доходу фізичних осіб.


Проте, цих заходів надто мало і щоб пережити цей період максимально безболісно, ми зібрали всю актуальну інформацію з порадами та рекомендаціями.

Фінансові ресурси

  1. Необхідно оцінити реальну кількість обігових коштів та пересвідчитися, що ви зможете пережити якийсь період затягнувши паски.
  2. Розробити план дій на випадок погіршення ситуації та передбачити, де можливо скоротити витрати, зекономити, не зашкодивши бізнесу.
  3. Як би це цинічно не звучало, пошук нових можливостей може перетворити складну ситуацію на успіх. Так, згодні, не для всіх підійде, але для когось реальний варіант підтримувати господарську діяльність. Наприклад, якщо ви до цього працювали лише на оптовий ринок, почніть розвивати роздрібну мережу, не бійтеся змін.

Поставки

Якщо ваша діяльність тісно пов’язана з імпортом, експортом, то введення обмежувальних заходів спричинило немало проблем з вчасною доставкою продукції. Не лише в Україні, але і по всьому світу компанії стикаються з неможливістю виконання своїх зобов’язань через обмеження, які спрямовані на боротьбу з коронавірусом.

Взагалі, підтвердження Торгово-промисловою палатою України (ТПП) факту форс-мажору дає звільнення від цивільної та господарсько-правової відповідальності за невиконання умов договору, а також відтермінування податкових та грошових зобов’язань. Проте, ще кілька днів назад, офіційна позиція ТПП була такою, що вона не має повноважень у загальному порядку визнавати карантин та спалах коронавірусу форс-мажором. Це змінилося прийняттям 17 березня Закону “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України, спрямованих на запобігання виникнення і поширення коронавірусної хвороби (COVID-19)”.

Одним з ключових моментів закону є віднесення юридичного факту введення карантину до форс-мажорних обставин. Що це значить для бізнесу? Це дасть бізнесу шанс бути звільненим від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов’язань за договорами.

Отже, ви вже можете звертатися до ТПП з метою отримання відповідних документів. ТПП та уповноважені нею регіональні ТПП засвідчують форс-мажорні обставини та видають сертифікат про такі обставини протягом 7 днів з дня звернення суб’єкта господарської діяльності.


Окрім того, з метою убезпечити себе від подальших можливих претензій контрагентів рекомендуємо такі дії:

Персонал

Введення карантину викликало багато питань і в роботодавців, що можна робити, а що ні, що законно, а які дії працівник може потім оспорювати.

Отже, коротко про можливі варіанти дій для роботодавців і трудові права працівників.

  1. Оганізація праці поза офісами (дистанційно). Чи не найкращий варіант не переривати робочий процес. Проте, мінусом такої роботи є те, що вона жодним чином не врегульована законодавством і несе в собі ризики. Наприклад, якщо працівник під час виконання трудової функції поза офісом отримав травму, роботодавцю буде складно щось обґрунтовувати і доводити.
  2. Встановлення для працівників режиму неповного робочого часу (не плутайте з скороченим, який встановлюється лише для визначеної категорії осіб). Застосовується, якщо працівник має бажання працювати під час карантину, однак не має можливості протягом усього робочого дня перебувати на робочому місці.
  3. Оформлення на підприємстві простою. У разі простою працівники можуть бути переведені за їх згодою з урахуванням спеціальності та кваліфікації на іншу роботу на тому ж підприємстві, в установі, організації на весь час простою або на інше підприємство, в установу, організацію, але в тій самій місцевості на строк до одного місяця.Час простою не з вини працівника оплачується з розрахунку не нижче від двох третин тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу). 
  4. Якщо немає можливості працювати, працівника можна відправити у відпустку:
    – відпустка без збереження заробітної плати для догляду за дитиною віком до 14 років на період оголошення карантину на відповідній території (надається в обов’язковому порядку). 
    -відпустку без збереження заробітної плати тривалістю до 15 календарних днів, що надається за згодою сторін.
    -відпустка без збереження заробітної плати на період карантину, термін перебування якої не включається у загальний термін – 15 днів.
    – щорічна основна (навіть, якщо не передбачена графіком відпусток). Окрім того, це хороший шанс роботодавцям закрити борги по невикористаних відпустках працівників.
    -додаткові соціальні відпустки.
  5. Тимчасове переведення працівника на іншу роботу, не обумовлену трудовим договором на строк до 1 місяця.
  6. Лікарняні також ніхто не відміняв.

І наша головна настанова роботодавцям: на сьогоднішній день немає жодної законної підстави для розірвання трудового договору у зв’язку з введенням карантину.

Якщо вас цікавить більш детальна консультація з будь-якого питання, що обговорювалось вище, пакет документів або процедура вирішення питання, звертайтеся до компанії OLANS GROUP, наші юристи з радістю вам допоможуть!

Юридические подсказки и подводные камни выхода проекта на Кикстартер

Вне зависимости от ситуации в мире и в стране бизнес и разработка не стоят на месте, и даже в такое неспокойное время некоторые наши клиенты решили выходить на Кикстартер для получения финансирования своего созданного с любовью детища. А потому мы хотим поделиться несколькими юридическими подсказками, которые зачастую многими владельцами бизнеса упускаются из внимания.

Запуская проект на Кикстартере или любой другой краудфандинговой платформе, нужно принимать во внимание несколько особенно важных деталей, касающиеся авторских прав и налогообложения полученного финансирования (если все пройдет успешно).

Одно из важнейших правил Кикстартера – проект должен представлять его создатель или один из членов команды создателей. Заявитель (физическое или юридическое лицо) так и называется в рамках продвижения проекта – Creator, а это говорит о том, что для Кикстартера заявитель автоматически равен создателю.

Заявитель-юридическое лицо должен иметь представителя (физическое лицо), но он в любом случае действует лишь как представитель, заявителем все равно остается юридическое лицо. Потому это может быть не создатель лично, а третье лицо, с которым подписано соответствующее соглашение о представительстве.

Для Кикстартера заявитель автоматически равен создателю

Вопрос защиты интеллектуальной собственности может коснуться как внешней оболочки проекта (торговая марка), так и внутренней (авторские права или патент, в зависимости от того, что вы запускаете). И это работает в обе стороны – вам необходимо защитить свои права на созданный продукт, а также в проекте не может быть ничего, что нарушало бы авторские права других лиц.

Что можно и что нельзя?

– Использовать в игре известный фаст-фуд ресторан как одну из локаций – нельзя.

+ Придумать название для такого ресторана самостоятельно – можно и нужно.

– Нашить три вертикальные полоски с соответствующей надписью бренда на спортивных штанах с разработанным вами искусственным интеллектом или нарисовать надкушенное яблоко на разработанном вами dashboard-органайзере – that’s no-no.

+ Нашить\нарисовать два треугольника, круг и три параллелепипеда в рандомном порядке – можно, если эта эмблема еще не зарегистрирована как чья-то ТМ (а потому желательно зарегистрировать ее как свою ТМ).

Если в общем, Кикстартер настоятельно рекомендует в своих проектах не использовать музыку, картинки, видео или любой другой контент, на который у вас нет прав. Использование авторского материала практически всегда противозаконно и может повлечь за собой очень не дешевые судебные разбирательства.

Чтобы избежать подобных проблем – используйте только созданный вами контент или же тот, который находится в свободном доступе.

А что по защите авторских прав?

Касательно защиты своих авторских прав, если они применимы в случае с вашим проектом – в большинстве стран авторские права закрепляются за создателем автоматически после создания объекта защиты, но иногда также требуется их регистрация, особенно, если этот продукт будет использоваться в коммерческих целях, а в нашем случае он будет. Регистрация авторских прав защищает созданное вами от использования не только в рамках Кикстартера, но также и во всех других случаях споров об интеллектуальных правах. Но необходимо помнить, что защита авторского права НЕ включает защиту идеи(!), которая способствовала созданию произведения\программного кода\игры.

Если вы заказывали разработку всего продукта или какой-то его части у стороннего разработчика\дизайнера и тд, имейте в виду, что, если он не передаст вам  материальные права на созданный объект, создатель будет иметь право подать на вас в суд за использование его разработки – и будет прав. Так что не забываем не только мыть руки и пользоваться спиртовыми антисептиками, но также и закреплять за собой права на все, что вы заказали вне вашей компании!

Если мы говорим про разработку или продукт, который будет чем-то совершенно новым или значительно усовершенствованным в сравнении с уже существующей версией продукта – то юристы Olans Group настоятельно рекомендуют перед выходом на Кикстартер получить патент или как минимум подать заявку на его получение.

При выходе компании на краудфандинговую платформу основной причиной риска остаться без конечного продукта является то, что такие платформы всегда требуют подробной детализации проекта, а когда вся схема продукта раскрыта, его можно считать представленным публично, и он больше не сможет быть запатентован. Особенно это касается каких-то технических решений – существует уже не один прецедент успешного финансирования кампании, продукт которой не был запатентован, и в итоге на этапе массового запуска производства товара оказывалось, что у него уже есть аналоги.

На примере все в тех же США – при регистрации патентов они придерживаются принципа first to file, это означает, что патент получает тот, кто первый подал на него заявку, а соответственно он и считается создателем, даже если по факту он не первый, у кого появилась идея такого продукта\процесса.

По умолчанию, получение патента подтверждает уникальность вашего продукта и то, что вы сами никоим образом не нарушаете права других лиц.

Настолько же важным элементом вашего проекта и бизнеса в целом будет являться торговая марка. Если брать США как пример страны подачи заявления на краудфандинговую платформу, то по федеральному законодательству считается, что торговая марка по умолчанию принадлежит тому, кто первый ее использовал даже без регистрации (обратим внимание на отличие от заявки на патент), но это лишь право первичности, оно практически не дает никакой защиты от использования вашей торговой марки другими, и особенно хорошо это видно в разрезе сравнения штрафов и судебной процедуры по защите прав на зарегистрированную и не зарегистрированную торговую марку.

Но не везде незарегистрированная ТМ подходит для работы, к примеру, Мадридская (международная) система регистрации торговых марок признает ТМ юридически защищенной только после ее регистрации, как и большинство стран.

И не забываем про правило территориальности – если вы регистрируете торговую марку\патент в Украине по национальной системе, они и будут защищаться только в Украине. Для регистрации своих прав в нескольких странах одновременно нужно выбирать международную систему регистрации, с чем юристы Olans Group с радостью помогут.

Регистрация авторских прав защищает созданное вами от использования не только в рамках Кикстартера, но также и во всех других случаях споров об интеллектуальных правах.

А что с налогообложением?

Раз уж с IP правами мы разобрались, защитили их вовремя и сами ничего не нарушили, перейдем к еще более болезненной для предпринимателей теме – налогообложение.

Полученные от спонсоров любой краудфандинговой платформы деньги будут рассматриваться налоговыми органами как полученная заявителем (юридическим или физическим лицом) прибыль.

Вот несколько простых советов для структурирования своих доходов и расходов на примере США:

Налоги в США взимаются за календарный год, то есть 01.01-31.12. В начале следующего года необходимо предоставлять информацию о прибыли за весь предыдущий год. Если вы успешно получили сумму финансирования и потратили на выпуск продукции и отправку спонсорам их вознаграждений лишь часть, то оставшаяся сумма будет отображаться в отчетности как прибыль, с которой будет необходимо уплатить налог.

Налог с продаж взимается на уровне штатов и на местном уровне. Как правило, он основан на продаже материальных товаров.

Если вы не уверены, какая налоговая нагрузка у вас получится, советуем проконсультироваться со своим бухгалтером или заказать консультацию у бухгалтеров, с которыми сотрудничаем мы.

Этой статьей мы хотели напомнить, что при выходе на Кикстартер вам необходимо позаботиться не только о вопросе продвижения своего проекта для успешного финансирования кампании, но также и о юридической его части. Обязательно обратите внимание на основные юридические ошибки при выходе на кикстартер. Если вам нужна помощь, налоговая консультация или непонятна процедура регистрации своих IP прав, свяжитесь с нами и мы поможем разобраться более точно именно в разрезе вашего проекта.

Електронний документообіг – сьогодення чи “колись пізніше”

Сьогоднішні реалії все більше спонукають нас переходити на електронний документообіг. Так, дистанційна робота, переведення бізнесу в online, робочі відеозустрічі – все це потребує швидкої комунікації та обміну документами. Саме зараз питання як ніколи актуальне.

Відразу хочемо зазначити, що просто відправка  документів електронною поштою не є електронним документообігом. Тому алгоритм “роздрукував – відсканував – відправив” до цього терміну не має жодного відношення. Щоб мати юридичну силу, документи повинні бути завірені. Електронні документи, як і паперові, підписуються, тільки це відбувається не ручкою і печаткою, а електронно-цифровим підписом (ЕЦП).

Електронний документообіг дає можливість обмінюватись документами не виходячи з дому.

Переваги е-документообігу:

✓ економія часу на підписання документів на папері та відвідування пошти;

✓ економія фінансових ресурсів на папір, конверти, поштові марки, кур’єрські послуги, тощо;

✓ економія людино-годин;

✓ документи структуровані та зберігаються в надійному місці, а не в нескінченних папках і шафах.

З чого ж почати, щоб запровадити електронний документообіг в компанії?

Зараз на ринку існує кілька сервісів, які виконують відповідні функції. Це так звані CRM системи, ось найбільш популярні:

1. Вчасно. Чи не найпопулярніший в Україні у відповідній ніші. Характеризується доволі широким колом функціональних можливостей (в тому числі, коментування документів). Проте, використання здійснюється на платній основі.

2. Paperless. Сервіс для обміну офіційною документацією виключно між партнерами (приватні підприємці та юрособи). Тобто, подати звіт до контролюючого органу через нього ви не зможете. До речі, ми в роботі обрали саме цей ресурс і наш бухгалтер задоволена! Варто згадати, що з переваг даного сервісу є те, що він безкоштовний.

3. ​MEDoc. Найбільше підійде тим, хто відправляє значну кількість документів платникам ПДВ (майже у всіх платників ПДВ вже встановлена така програма). Таким чином, більшості клієнтів нічого не потрібно буде додатково робити. Із мінусів – потребує додаткового встановлення програмного забезпечення і є більш складним у використанні порівняно з двома попередніми варіантами.

Міфи про електронний документообіг:

1. ЕЦП – це щось незаконне і використовується для махінацій…

Використання ЕЦП врегульовано на законодавчому рівні. Електронний цифровий підпис прирівняно до звичайного рукописного підпису. Їхня юридична сила однакова.

2. “Вишліть нам оригінал договору!”

Документ, підписаний ЕЦП і є оригіналом. Просто… в електронній формі. Роздруковувати підписані ЕЦП документ не потрібно. Тим паче, підписувати традиційним способом. Законодавство не вимагає зберігання електронних документів у друкованому вигляді. Але ви, звичайно, можете це зробити, для перестраховки.

3. “А що ми покажемо інспекторам з податкової?!”

У відповідь на запит будь-якого державного органу ви можете надіслати їм електронний документ. Згідно чинного законодавства, і державна фіскальна служба, і будь-які інші державні органи не мають підстав вимагати паперові документи у тих випадках, коли електронні документи було підписано з використанням електронно-цифрового підпису (ЕЦП) від акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК). Юридична сила електронного документу не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму (ст. 8 ЗУ «Про електронні документи та електронний документообіг»).

Чи переходити на е-документообіг і яку платформу обрати – вирішувати вам.

Можемо лише порекомендувати вивчити особливості кожної з них і обрати найбільш оптимальний варіант. Для цього поставте собі такі питання: 

не забудьте також про контрагента, поцікавтесь, а раптом він уже її використовує, це спростить вам інформування про перехід на е-документообіг і ще раз підтвердить, що ви на правильному шляху. чи вимагатиме платформа якоїсь технічної підтримки? чи платна, в кінці кінців, експлуатація такої платформи?

P.S.: якщо потрібно внести зміни до договорів з контрагентами у зв’язку з переходом на е-документообіг, звертайтеся, допоможемо.

Якщо ви прогресивні, маєте бажання бути сучасними і зберігати навколишнє середовище, то електронний документообіг вам потрібен!

Юридичний аудит сайту

Для того, щоб максимально знизити ризики відповідальності за порушення авторських прав, законодавства про персональні дані, рекламу та іншого потенційно чинного законодавства, необхідно спочатку провести юридичний аудит веб-сайту. 

Поки хтось ламає голову над ідеями як вижити в умовах карантину, більш кмітливі швидко адаптуються і карантин для них – це додаткова підстава переведення бізнесу в режим online. У зв’язку з цим, хто ще не мав свого власного веб-сайту задумався над його створенням. Адже сайт – це обличчя компанії, один з найважливіший інструментів для презентації свого бізнесу і залучення клієнтів. З іншого ж боку, сайт несе в собі потенційний ризик. Далі пояснимо чому.

На жаль, на сьогоднішній день, багато компаній не приділяють належної уваги юридичній стороні своїх веб-ресурсів. Насправді ж, зміст і технічне забезпечення сайту може не відповідати правовим нормам. Одного разу це може створити перешкоди для функціонування сайту або може бути використане конкурентами як ваше слабке місце.

Своєчасно проведений аудит сайту вирішує для його власника безліч проблем юридичного, фінансового та репутаційного характеру. Це можна зробити як на моменті запуску, так і вже після початку роботи сайту.

Комплексний правовий аудит сайту включає в себе перевірку за кількома напрямами: 

  1. Чи забезпечили ви право власності на свій сайт?
  2. Перевірка контенту на дотримання вимог авторського права.
  3. Документи на сайті.
  4. Доменне і”мя та хостинг.

1.Чи забезпечили ви право власності на свій сайт?

В даному випадку варто повернутися до моменту створення сайту.

Таким чином, необхідно звертати пильну увагу на оформлення документів при створенні сайту. 

Стандартний набір – це договір, технічне завдання та акт прийому-передачі.

2.Перевірка контенту на дотримання вимог авторского права.

На цьому етапі поставте собі питання, а чи захищені ваші об’єкти інтелектуальної власності належним чином і чи не порушуєте ви самі права третіх осіб?
І так:

3. Документи на сайті.

Залежно від ролі сайту та того, що він “просуває”, на ресурсі мають бути розміщені наступні документи (всі або один/два з них):

Публічна оферта (public offer)

Якщо публічна оферта відсутня, надання власниками сайту послуг чи продаж товару нічим не врегульовано окрім закону, а це в свою чергу означає, що продавець нестиме максимальну відповідальність згідно закону за продані ним товари/послуги.

Правила користування (terms of use)

Правила користування (terms of use). Основний документ, який регулює і регламентує відносини між вами і користувачем, встановлює права і обов’язки, а також відповідальність за порушення своїх обов’язків. Адже коли існують прості і зрозумілі «правила гри», спірні ситуації або не виникають, або вирішуються швидко і безболісно для вас. Крім того, правила користування дають вам законні права обмежувати доступ окремим відвідувачам вашого ресурсу, перешкоджати поширенню неправдивої інформації, відомостей тощо.

Політика конфіденційності (privacy policy)

Політика конфіденційності (privacy policy) – це юридичний документ, що описує способи, якими ваша компанія збирає, використовує, розкриває і управляє персональними даними відвідувача або клієнта, а також варіанти, доступні відвідувачеві або клієнту в зв’язку з відмовою від розкриття своєї інформації.

Зауважте, просте копіювання таких документів з інших ресурсів – рецепт проблем в майбутньому.

4.Доменне ім’я та хостинг

У їх використанні також є кілька правил. Але на відміну від сайту, вони можуть бути лише в користуванні. Запам’ятайте, доменне ім’я не може бути чиєюсь власністю, іншими словами, ви платите за їх оренду.

Важливо, щоб ваше доменне ім’я було унікальним, адже якщо є зареєстрована торгова марка або фірмове найменування юридичної особи, подібні до вашого домену, то це може призвести від фінансових та інших проблем, аж до заборони використання доменного імені. Те ж саме стосується назви вашого сайту і логотипу 

 Отже, якщо ви сумніваєтеся в “чистоті” вашого ресурсу, ми можемо провести комплексний аудит вашого сайту. За результатами аналізу власнику буде запропоновано список заходів по відновленню юридичної чистоти інтернет-ресурсу. Після цього за вашим бажанням зможемо підготувати або виправити необхідні документи, проаналізувати ризики порушення вами авторських прав третіх осіб, допомогти в реєстрації об’єктів інтелектуальної власності, в тому числі і торгових марок та багато іншого. 

Бизнес за рубежом: кто, где, когда?

Несмотря на нынешнюю ситуацию во всем мире, многие компании продолжают развиваться, открывать для себя новые виды деятельности и новые рынки. Особенно это касается онлайн видов деятельности. 

Для онлайн бизнесов сейчас пора расцвета и развития, а ситуация в мире только способствует продвижению ведения деятельности онлайн, мы  можем сказать это как из собственного опыта, так и по опыту некоторых наших клиентов.

Совсем недавно один из клиентов обратился к нам с вопросом, следует ли ему оформлять предприятие за границей. Конечно же, перед тем как совершать настолько важные шаги, необходимо посоветоваться со своей командой и юристами (это как минимум), так как ситуация для каждого предприятия всегда разная, но есть несколько общих признаков того, что вам пора задуматься об инкорпорации бизнеса за пределами Украины. Их мы сегодня и озвучим.

Кто? и Когда?

Пожалуй, в первом же разделе мы затронем сразу два вопроса – кто? и когда? Кто -тот самый человек, которому необходима регистрация бизнеса за пределами Украины, и когда она ему нужна?

  1. Расширение бизнеса. Если вы уже являетесь успешным предпринимателем в Украине, но постепенно выходите на иностранные рынки, очень часто торговля или предоставление услуг в определенных юрисдикциях будет требовать местного представительства или юридического лица. Например: вы имеете успешную школу иностранных языков на территории Украины и нашли свободную нишу в своей области в Чехии\Грузии или на Кипре.
  2. Появление иностранных клиентов. Если вы успешно ведете бизнес на территории Украины, но у вас появились один или несколько иностранных клиентов, это может стать первым звоночком в потребности иностранного юридического лица.
  3. Предприниматели, которые изначально нацелены на иностранный рынок. Например: вы создали игру, которая, основываясь на исследованиях маркетологов, таргетируется исключительно на потребителей из стран ЕС\США.
  4. Холдинг. Владельцам и руководителям материнских компаний в холдинговых структурах не нужно уточнять, для чего им необходима дочерняя компания в той или иной юрисдикции, зачастую, разделение потоков прибыли по видам деятельности и локализации является частью бизнес плана.
  5. Привлечение инвестиций от иностранных источников. Зачастую иностранные инвесторы готовы инвестировать в ваш проект только при условии, что он имеет понятную и приемлемую для них организацию, например, многие американские инвесторы предпочитают сотрудничать исключительно с компаниями, зарегистрированными на территории США.

В некоторых из этих случаев даже не будет стоять вопрос о том, что можно обойтись без иностранной компании или представительства, иногда это будет обязательным условием для ведения бизнеса.

Вопрос Где? 

Очень сложный и легкий одновременно. При определении и выборе юрисдикции для ведения бизнеса, вы должны опираться на следующие критерии:

К примеру, многие наши IT клиенты, опираясь на местную регуляцию определенных бизнес процессов и защиту авторских прав, выбирают США для ведения бизнеса и привлечения инвестиций для своих разработок.

Благодаря особенностям законодательства стран с системой общего права в качестве холдинговой компании у других наших клиентов часто выступает общество с ограниченной ответственностью, зарегистрированное на территории Великобритании или Кипра. Такая система позволяет организовать практически все бизнес процессы компании, находясь за пределами страны ее регистрации благодаря местному регистрационному агенту.

Но даже налогообложение стран, законодательство которых основано на одной системе права, отличается, подчиняясь национальным регуляциям. При выборе юрисдикций необходимо брать в расчет все цели регистрации компании, и отталкиваясь от этого, оценивать будущую налоговую нагрузку и все налоговые обязательства, которые возникнут у компании в связи с деятельностью и особенностями выбранной юрисдикции.

Условия регистрации компании (удаленно, по доверенности, с личным присутствием), подготовки и подачи финансовой отчетности, ставки налога на прибыль (в разных странах они варьируются от 0% и выше) и условия открытия корпоративного счета в стране регистрации отличаются в зависимости от юрисдикции и от законодательства, применимого в этих сферах в той или иной стране.

Ради безопасности своего бизнеса, сохранности времени и денег мы не советуем выбирать страну исключительно по низкой ставке налога на прибыль или простым требованиям к отчетности без оглядки на вашу бизнес структуру.

Конечно же, выше приведен не исчерпывающий список критериев, по которым можно сказать, нужно ли вам юридическое лицо за пределами Украины; также как и наличие одного из пунктов не говорит о том, что вам обязательно необходимо регистрировать компанию в другой стране – в некоторых случаях вам может быть достаточно и вашего украинского субъекта хозяйственной деятельности. Это лишь подсказки, которые, мы надеемся, помогут разобраться, насколько именно вам необходимо иностранное юридическое лицо и необходимо ли оно вообще.

Также считаем себя обязанными напомнить, что вне зависимости от того, в какой стране вы ведете деятельность и зарегистрировали свое юридическое лицо, вы обязаны отчитываться и платить налоги в стране налогового резидентства вашей компании (если иное не разрешено на законодательном уровне), будь то США, страны ЕС, Гонконг и тд.  А по некоторым вопросам (например, дивиденды или доля владения иностранной компанией) необходимо отчитываться и в стране резидентности бенефициаров компании.

​Специалисты Olans Group готовы помочь как с определением потребности вашему бизнесу регистрации компании за пределами Украины, так и, собственно, с самой регистрацией и полной поддержкой такого бизнеса – от инкорпорации до подачи налоговых отчетов и составления необходимых договоров.